ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΓΓΡΑΦΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Το Δ.Σ. της Ελληνικής Γαστρεντερολογικής Εταιρείας και η Οργανωτική Επιτροπή του 44ου ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΓΑΣΤΡΕΝΤΕΡΟΛΟΓΙΑΣ προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν Περιλήψεις εργασιών για Προφορική Ανακοίνωση ή Αναρτημένη Ανακοίνωση (σε μορφή e-poster) ή για Video Παρουσίαση.
Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής περιλήψεων εργασιών είναι η Δευτέρα 30 Σεπτεμβρίου 2024.
Οι περιλήψεις εργασιών θα πρέπει να κατατεθούν, με τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας, ακολουθώντας πιστά τις οδηγίες για τη σωστή συγγραφή και αποστολή, μόνο ηλεκτρονικά μέσω της ηλεκτρονικής μορφής υποβολής που βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Συνεδρίουwww.hsgcongress2024.gr.
Παρακαλείται ο υπεύθυνος συγγραφέας αλληλογραφίας, να συμπληρώσει τα κενά πεδία της Φόρμας Υποβολής µε τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας και να ακολουθήσει πιστά τις κάτωθι οδηγίες για τη σωστή συγγραφή και υποβολή της περίληψης της εργασίας.
Με την υποβολή της Περίληψης της Εργασίας, ο υπεύθυνος υποβολής θα λάβει στο ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο του αυτοματοποιημένο μήνυμα της επιτυχούς ολοκλήρωσης της υποβολής. Κάθε εργασία έχει μοναδικό αριθμό υποβολής (ID Number) που αποστέλλεται κατά την επιβεβαίωση. Στην περίπτωση που δεν παραληφθεί τέτοιο μήνυμα, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με την Υπεύθυνη Γραμματεία Διαχείρισης Εργασιών του Συνεδρίου στο e-mail abstracts@hsgcongress2024.gr.
Μέσω της Φόρμας ηλεκτρονικής υποβολής της ιστοσελίδας, υπάρχει η δυνατότητα υποβολής ολοκληρωμένου αρχείου Word τύπου (.doc και .docx), συμπεριλαμβάνοντας τις ακόλουθες οδηγίες συγγραφής.
Η αποδοχή ή μη της εργασίας θα ανακοινωθεί με επιστολή προς τον επιστημονικά υπεύθυνο που υπέβαλε την εργασία και τα στοιχεία του οποίου αναγράφονται στην Φόρμα Υποβολής Περίληψης. Εάν δεν παραληφθεί ενημέρωση περί αποδοχής ή μη της εργασίας, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε με την Υπεύθυνη Γραμματεία Διαχείρισης Εργασιών του Συνεδρίου abstracts@hsgcongress2024.gr.
- Ο ΤΙΤΛΟΣ της εργασίας να είναι γραμμένος με κεφαλαία στοιχεία και όσο το δυνατόν πιο συνοπτικός.
- Τα ονόματα των συγγραφέων γράφονται: πρώτα το μικρό Όνομα (ολόκληρο) και στη συνέχεια το Επώνυμο (με πεζά γράμματα).
- Το Κέντρο Προέλευσης του ή των συγγραφέων από το οποίο προέρχεται η εργασία γράφεται με πεζά γράμματα στην ονομαστική και με την επίσημη ονομασία του κάτω από τα ονόματα των συγγραφέων.
- Στην περίπτωση περισσοτέρων του ενός Κέντρων Προέλευσης, ο διαχωρισμός γίνεται με ανωφερείς αραβικούς αριθμούς (1,2,3). Στην περίπτωση αυτή οι ανωφερείς αραβικοί αριθμοί θα τοποθετούνται μετά το όνομα του κάθε συγγραφέα και πριν την ονομασία του Κέντρου Προέλευσης.
Παραδείγματος χάρη:
Κωνσταντίνος Παπαδόπουλος1, Ειρήνη Μάλλη2, Νικόλαος Αναγνώστου3, Αντώνιος ∆ηµόπουλος4,
1 Γαστρεντερολογική Κλινική, Ιατρική Σχολή Α.Π.Θ., Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης Ιπποκράτειο, 2 Γαστρεντερολογική Κλινική Πανεπιστημιακό Νοσοκομείο Ηρακλείου, 3 Α’ Παθολογική Κλινική, Γενικό Νοσοκομείο Αθηνών Γ. Γεννηματάς, 4 Γαστρεντερολογική, Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Πατρών
- Το όνοµα του συγγραφέα που επιθυµεί να ανακοινώσει την εργασία, πρέπει να είναι υπογραμμισμένο (Underlined). Παραδείγματος χάρη: Κωνσταντίνος Παπαδόπουλος1
- Το κείμενο της περίληψης δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 250 λέξεις και σε γραμματοσειρά Arial 10.
- Η δοµή της περίληψης θα πρέπει να αναλύεται σε ξεχωριστές παραγράφους με μονό διάστιχο. Το σώμα της περίληψης της εργασίας πρέπει να είναι δομημένη ως εξής:
Εισαγωγή, Σκοπός, Υλικό και Μέθοδοι, Αποτελέσματα και Συμπεράσματα. - Επιστημονικά υπεύθυνος κάθε υποβαλλόμενης περίληψης θεωρείται αυτός τα στοιχεία του οποίου αναφέρονται στη φόρμα ηλεκτρονικής υποβολής της περίληψης (υπεύθυνος συγγραφέας αλληλογραφίας).
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΣΥΓΓΡΑΦΕΩΝ
Απαραίτητος όρος για την κρίση και αποδοχή της εργασίας είναι η καταβολή του δικαιώματος εγγραφής (από έναν 1 τουλάχιστον εκ των συγγραφέων). ). Συγγραφείς που συμμετέχουν με περισσότερες από μία εργασίες καταβάλλουν μία (1) μόνο εγγραφή. Οι φοιτητές που υποβάλλουν εργασία θα πρέπει να εγγραφούν με το ποσό εγγραφής ειδικευόμενου ιατρού.
Σημαντικές πληροφορίες:
- Εφόσον υποβληθεί η εργασία, διορθώσεις/ τροποποιήσεις δε γίνονται δεκτές.
- Εργασία που δεν τηρεί όλες τις προαναφερθείσες προϋποθέσεις δε μπορεί να γίνει δεκτή.
- Η καταβολή του δικαιώματος εγγραφής στο Συνέδριο δεν συνεπάγεται την αυτόματη αποδοχή της εργασίας. Σε περίπτωση μη αποδοχής, δεν προβλέπεται επιστροφή του δικαιώματος εγγραφής.
- Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες για τα δεδομένα των εργασιών που υποβάλλονται.
- Όλη η αλληλογραφία για την αποδοχή των εργασιών και τον τρόπο ανακοίνωσης θα γίνεται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά στο e-mail abstracts@hsgcongress2024.gr.
- Είναι δυνατή η επιλογή έως 2 από τις Ενότητες της αναφερόμενης ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑΣ. Η προτεινόμενη επιλογή της παρουσίασης των εργασιών, δεν είναι δεσμευτική για την Οργανωτική Επιτροπή.
Ειδικότερα, ως προς τις ενότητες ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑΣ, είναι οι κάτωθι:
• ΕΝΔΟΣΚΟΠΗΣΗ
• ΙΦΝΕ
• ΧΟΛΗΦΟΡΑ-ΠΑΓΚΡΕΑΣ
• ΗΠΑΡ
• ΑΝΩΤΕΡΟ ΠΕΠΤΙΚΟ
• ΛΕΠΤΟ ΕΝΤΕΡΟ
• ΚΑΤΩΤΕΡΟ ΠΕΠΤΙΚΟ - Η διάρκεια των προβολών (Videos) θα πρέπει να είναι 7 λεπτά, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που θα δοθεί για συζήτηση. Δε θα υπάρχει εκφώνηση εντός του video. Ο συγγραφέας υπεύθυνος παρουσίασης του video δύναται να εξηγεί το κάθε βήμα κατά την προβολή του. Αποδεκτός τύπος αρχείου του video είναι .mp4. Εφόσον γίνει αποδεκτή η εργασία για βιντεοπροβολή, θα αποσταλούν στον υπεύθυνο αλληλογραφίας οι δέουσες οδηγίες για τις προδιαγραφές του αρχείου της παρουσίασης.
- Οι Αναρτημένες Ανακοινώσεις (e-Poster) θα αναρτηθούν ηλεκτρονικά σε οθόνες Plasma 55 ιντσών, υψηλής ευκρίνειας και ανάλυσης στον εκθεσιακό χώρο του Συνεδρίου. Θα εμφανίζονται με χρονοπρογραμματισμό κυκλικά ανά Θεματολογία. Για την παρουσίαση τους θα πρέπει να παρευρίσκεται στο χώρο του Συνεδρίου ένας 1 εκ τον συγγραφέων, σε περίπτωση που ζητηθεί μικρή παρουσίαση της εργασίας μέχρι 2 λεπτών και τυχόν ερωτήσεις, την ορισμένη ημέρα και ώρα που θα περάσει η Επιτροπή Αξιολόγησης.
- Για την παρουσίαση των εργασιών, προβλέπεται η φυσική παρουσία του συγγραφέα - παρουσιαστή.
- Οι εγγραφές και οικονομική τακτοποίησή τους θα πρέπει να ολοκληρώνονται πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής στις 30 Σεπτεμβρίου 2024.